6月4日，评估与建设办公室以腾讯视频会议的形式组织召开了本科教学工作合格评估专题会议。会议由副校长向巍主持。各二级学院（课部）院长（主任）、副院长（副主任）、各职能部门主要负责人及副职、各单位、各部门评建工作联络员参加了会议。

视频会议现场

会上，评建办解读了《武汉晴川学院评估与建设办公室关于制定本科教学工作合格评估分年度工作任务清单、列明支撑材料的通知》，指导各二级单位、单位和部门如何分解评估指标“基本要求”、如何拟定工作任务清单、如何摆列支撑材料。

副校长向巍主持会议并发表讲话。他指出，评建办的指导报告将教育部的评估政策分析得非常透彻，指导内容面面俱到，具有很强的指导意义。报告对评估要求的拆解、任务清单的制定、完成任务需要做的工作内容、支撑材料如何摆列等问题都给出了示例，作了具体分析。学校接下来的任务就是根据评建办的指导思路把工作贯彻下去。他强调，在执行过程中要特别注意以下几点，一是要掌握任务分解法，目标、任务、工作和活动这四个过程的落脚点在“活动”上，评估的支撑材料不是“编出来”的，而是在具体评建过程中形成、记录下来的；二是各单位要反复学习、思考，逐步丰富完善工作任务清单和支撑材料目录，要加强与评建办的沟通学习；三是工作任务清单和支撑材料目录的内容并不只是摆列已经完成了的工作，而是需要做哪些工作才能完成评建工作任务、达成评估目标。