2022年4月7日，教务处在综合楼1-414会议室召开教学秘书业务沟通交流会，来自各教学单位的19位教学秘书和教务处全体工作人员参加了此次会议。会议由教务处副处长柴仓义主持。

会上，教务处工作人员韩红曼、陈媛、丁晓庆老师分别从教务系统常见问题解答、考试工作流程及注意事项、学籍学历工作原则与方法等方面给大家做了详细说明。机电学院、外国语学院和传媒艺术学院等经验丰富的教学秘书从自身经验出发，针对工作中存在的“疑难杂症”进行了经验交流，分享了工作中解决问题的技巧，对如何提高工作效率，如何与各部门沟通，如何应对突发事件等也做了详尽的分享，提供了许多实操技能。

柴处长对教学秘书一直以来的辛勤工作表示感谢。他指出，教学秘书是维系学校良好教学秩序和保证人才培养质量的重要力量，是落实教学任务等工作的中坚力量，是教学质量控制与监督等工作的重要管理者和执行者。教学秘书的岗位虽然平凡，但其重要性和专业性不可替代。教学秘书在教学工作中扮演着管理者、服务者、沟通者的重要角色，他希望教学秘书要履职尽责，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩，在齐心协力将学校教学管理工作做得更好的同时实现自我价值。他勉励教学秘书要继续加强学习，勤于思考，进一步增强服务意识，提高工作制度化、规范化、科学化水平，用爱心、细心和耐心，为教师教学和学生学习创造良好环境，树立教学管理队伍的良好形象，为迎接合格评估、助力学校教学管理高质量发展作出自己应有的贡献。