为深入贯彻落实教育部本科教学工作合格评估要求，确保预评估工作有序、高效、圆满进行，全面提升迎评工作质量和水平，学校办公室近期牵头制定并印发了《武汉晴川学院本科教学工作合格评估预评估接待工作方案》（以下简称《方案》），并积极协调各方力量推进落实。全体校领导、各专项工作组及相关部门负责人高度重视，全力配合，为预评估专家组进校考察做好充分准备。

本次《方案》制定与组织工作紧扣“以评促建、以评促管”核心目标，学校办公室立足全局，充分发挥统筹协调枢纽作用：

强化顶层设计，构建高效组织体系。学校办公室依据评估要求与学校实际，牵头组建了层级清晰、职责分明的专家考察接待工作组，由主要校领导亲自挂帅，学校办公室主任梅高强任组长。工作组下设秘书会务、考察、联络接待、保障服务及安全四个专项小组，覆盖了预评估接待工作的全链条、各环节，确保责任到人、无缝衔接。

细化任务分工，确保工作精准落实。《方案》对预评估期间的核心任务进行了周密部署，特别是对专家组进校后的见面会、集体考察、个别走访、材料调阅、意见反馈会等关键环节制定了详细的工作流程、时间节点和责任人。学校办公室作为秘书会务专项工作组的核心责任部门，直接承担了重要会议组织协调、会场安排、材料统筹等核心任务，并深度参与考察路线设计、联络员管理等工作。

突出协同联动，凝聚迎评整体合力。学校办公室积极履行协调中枢职能，在《方案》实施过程中，主动加强与教学质量监控与评估中心、后勤保卫处、保障服务中心、校团委、各学院（部）等单位的沟通协作。通过明确各专项工作组职责界面和工作要求，推动形成了全校一盘棋、上下一条心的工作格局，有效保障了各项准备工作的协同推进。

本次《方案》的制定与实施，是迎接正式评估的一次重要预演和实战练兵。通过系统梳理接待流程、明确标准规范、压实各方责任，学校办公室协同全校各部门进一步统一了思想，凝聚了共识，明确了迎评工作的着力点和关键环节。这不仅为预评估的顺利进行奠定了坚实基础，也为后续正式评估积累了宝贵经验，有效提升了学校整体的组织协调能力和管理服务水平。