资产设备管理处有序推进资产清查及数据填报工作

作者: 时间:2023-10-26 点击数:

10月,根据《2023年武汉晴川学院固定资产清查工作方案》相关部署和要求,资产设备管理处有序开展全校2023年度固定资产清查工作,切实做好教学仪器设备的优化使用10月上旬,董事长、校长汪彬教授在听闻心理中心工作人员在加班使用办公电脑报送材料时由于电脑使用年限较长发生故障,影响了报送工作一事后非常关心,责成我处立即盘查达到年限电脑的数量及使用情况,对关键岗位工作人员工作电脑进行了及时更换。另配合相关单位,积极开展高等学校实验室信息统计、教育部高等教育质量监测国家数据平台、教育事业统计报表的数据填报工作夯实统计基层基础提高源头数据质量提高各项报表支撑材料的可靠性,资产设备管理处以2023年资产清查自查阶段任务为基底,扎实推进并落实各项数据报送工作。

在资产清查自查阶段,资产设备管理处首先落实各单位资产清查表是否接收到位,以保证各单位顺利进入自查阶段。在该项工作中,主要解决部分单位资产管理系统登录相关问题,对于资产管理系统使用频次较低,资产管理员变更的部分单位,资产设备管理处利用远程桌面等方式予以技术支持并留存文件指导;同时对近期由于办公电脑更新win11,无法正常登录资产管理系统的单位,在联系软件开发商,确认暂时无法解决的情况下,先备案,并由资产设备管理处统一整理发出相关报表,确保资产清查任务稳步推进。其次,在自查阶段,针对各单位如实反馈的各项管理问题,资产设备管理处在协助解决的过程中,一一予以记录。针对资产标签掉落缺失、资产标签重号、部门内固定资产调拨信息校对调整等问题,资产设备管理处采取校对补打资产标签,协调更改系统信息并留底的措施。在此过程中,我处盘点了保障服务中心暂存的一批智能电子屏幕并调拨至教管科,为今后建设智慧教室添砖加瓦。此举既盘活了存量资产,增加了教学仪器设备值,为本科教学合格评估打好基石。

同时,为加强资产管理,提升管理水平,资产设备管理处强调资产管理相关纪律,严格执行资产管理规范,不得随意撕毁或更改资产标签,以保证资产标签的完整性、唯一性及可追溯性。再次,做好自查阶段数据整理及问题报备记录工作,保证后续资产设备管理处能有针对性、指导性地实施抽查核实。


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