为摸清学校固定资产家底,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,健全适应固定资产管理体制,我处推进对校属各单位占有使用的固定资产进行资产清查工作(以下简称资产清查),资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全校资产清查工作。
本次资产清查工作有四个原则及目标:一是全面摸清家底。按照上级部门的要求,对学校基本情况、财务情况及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映学校的资产和财务状况,为加强学校固定资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。二是完善监管系统。通过资产清查,修改完善资产管理基础数据库,实施动态管理,为加强资产管理和预算管理提供数据支撑。三是实现两个结合。建立资产管理和预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。四是完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全资产管理制度。
10月10日至10月20日,在自查阶段任务基本完成之后,我处推进对各学院部门进行抽查核实的第三阶段工作。先后抽查了图书馆,发规办,计算机学院、传媒学院、设计学院等学院及部门。杨蓓处长与周媛副处长在正在进行的抽查核实阶段中,发现诸多问题,并提出了整改意见,一是对于难以保证教学及美观的教室,实验室,阅览室提出了整改意见。二是对于使用状况良好,改造闲置的家具进行了备案,拟入调拨计划中。三是对于部分学院及部门存在的固定资产遗失问题,责令进行二次清查,并拟定情况说明。四是对于部分闲置损坏率较高使用价值较低的固定资产进行了指导报废。五是学院实验室扩建就资产清查实际情况与实验室管理中心交换了意见。
本次资产清查工作根据高度重视,加强领导;精心组织,确保实效;严肃纪律,加强监督的总体要求稳步推进,并根据抽查核实阶段实际工作情况拟定及准备汇总及整改阶段任务,确保资产清查工作取得实效。