搬新校区之初，为了给有需要的同学提供自习场所，后勤保卫处将教学楼四划为自习室及学生活动用房管理。随着学生规模的不断扩大，原有用房部分转为教室、部分转为实验室。目前仅保留3楼和2楼部分教室作为自习室使用。随着学校考研学生数量不断增加，为了给考研学生提供更多学习上的便利，后勤保卫处将3楼整体划归为考研专用自习室并交付给各学院自行管理。

本学期新生开学教学检查时，学校领导特地检查了考研自习室的使用情况，发现部分自习室存在脏乱差和学生违规接电用电等情况，校领导当即要求后勤保卫处连同相关学院对有问题的自习室进行整改并加强自习室管理。

后勤保卫处立即响应，由教室管理科制定整改计划并实施。

通过和相关学院的沟通以及实地走访，我们了解到，很多往届的学生毕业后将个人物品遗留在自习室，这些无人认领的物品没有专人清理，导致自习室内的书本杂物越来越多。我们决定首先对这些无人认领的物品进行一次大清理。在通知目前正在使用自习室的学生将个人物品带走之后，教室管理科安排人员将自习室内剩余杂物全部清理出来并安排保洁做了卫生。同时，把自习室内中控台全部封闭，杜绝学生私自接电用电的情况。自习室安全卫生环境得到了较大改善。

随后，后勤保卫处结合实际情况对自习室的管理规定作了一些补充和加强，并将相关规定以通知的形式张贴到各自习室内醒目位置。同时，我们也就考研自习室的各项管理事务和各学院进行了沟通，对后期的管理工作有了共识。希望通过和各学院的通力合作，为考研学生提供一个安全、整洁、舒适的自习室环境。

（图为自习室整改前后对比）