教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要资料，是教学过程及其质量监控的客观记录。

近三年，我院在每学期期末考核前，组织召开全体教师大会，强调阅卷标准、本学期课程档案整理标准、期末考核材料整理标准等。期末考核后，所有任课老师需在规定时间内完成教学档案整理，并上交系部。学院组织按以下步骤进行教学档案检查：第一步开展教师自查（依据学院阅卷自查表），第二步组织教师互查，第三步由系部主任检查、签字，第四步由院长检查、签字，第五步接受质评中心和督导室检查。每一步记录发现问题，并追踪解决问题。学院在完成全部检查后，汇总检查中发现的典型问题，开专题会议向学院全体教师通报。

英语专业课程科目多，涉及多教研室、多学院交叉，还涉及外教、二外等特殊情况，故每学期整理材料的工作量很大。针对英专考核方式多样的情况，我院以教务处教学档案检查要求为指导，结合我院实际情况，把课程档案和考核档案的存档要求进行了分类。

我院依据英专课表顺序对所有教学材料（课程档案、考核档案）进行分专业、分年级整理，之后进行编码课程档案和考核档案，装盒后存档保管。

公共外语教研室承担了全校的公共外语教学，量虽然大，但是科目单一，所涉及档案主要有两类，一类是教学过程档案，另一类是考核档案，主要是各类考试试卷档案。

试卷档案管理比较重要、复杂，公外这边两手抓。一方面想办法简化档案的样式，减少因为繁复操作所造成的漏误；另一方面，通过过程管理，减低因人工失误所造成的错误。

简化样式方面，公外逐步放弃使用学校通用答题纸，改用与四六级考试接轨的答题卡作答。将作答区域，评分区域，统分人，审核人等信息，显示得一幕了然，便于阅卷管理。

过程管理方面，公外老师阅卷严格遵循两轮制，第一轮为集中阅卷；第二轮为评议审核。通过集中阅卷获得学生的卷面主观题成绩，再由各班任课教师汇总，补充平时成绩等，录入系统。通过评议审核，发现问题，纠正错误，待审核无误，由任课教师与审核人共同确认签字封贴，并共同对该班阅卷情况负责。