7月9日下午15：00，学校办公室在综1-409室召开部门 “迎评促建”工作会议。副校长罗宏运主持会议。副校长罗宏运从评建工作目标、评建工作思路等方面对文件进行了解读与说明，并对暑期校办的评建工作进行了布置。一是校办全体工作人员要统一思想，高度重视，增强评建工作人人有责的大局意识和参与意识，切实做好每个人承担的工作任务；二是认真学习《武汉晴川学院本科教学工作合格评估实施方案》、《武汉晴川学院本科教学工作合格评估支撑材料参考目录》，做到明晰方案精神，熟悉指标体系，准确把握评估指标的内涵和考察内容；三是是把评建工作与日常工作密切结合起来，狠抓各项工作的落实，做好日常文件归档、文件收集报送工作。

7月28日，学校办公室组织学习了《武汉晴川学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》，副校长罗宏运要求全体校办人员认真学习，把评建工作规范有效地应用到工作中来。